Plan de continuidad del negocio ( bcp)



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  • Implementación de un Plan de Continuidad del Negocio aplicado en el área de Contabilidad de una empresa dedicada a la comercialización de maquinarias y repuestos.

PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO ( BCP)

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO Y PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS PRELIMINARES

  • HISTORIA DE LA EMPRESA
  • OBJETO SOCIAL
  • IDENTIDAD CORPORATIVA
    • VISIÓN
    • MISIÓN
  • VALORES
  • POLÍTICA
  • ANÁLISIS F.O.D.A.
    • FORTALEZAS
    • DEBILIDADES
    • OPORTUNIDADES
    • AMENAZAS

7. CLIENTES

  • 7. CLIENTES

8. PROVEEDORES

ANÁLISIS DE IMPACTO DEL NEGOCIO

ANÁLISIS DE IMPACTO DEL NEGOCIO

PASO 1: OBJETIVOS, ALCANCE Y SUPUESTOS DEL BIA

      • OBJETIVOS
      • ALCANCE
      • SUPUESTOS

EVALUACIÓN DE RIESGO

      • Riesgos Humanos
      • Riesgos Naturales
      • Riesgos Tecnológicos

Los resultados obtenidos en la tabla de probabilidad y vulnerabilidad presentan el impacto que puedan afectar a las operaciones de la empresa. Se justifican cada una de ellas a continuación.

  • Sismos
  • Incendios
  • Agresión física o moral
  • Robo
  • Acceso a las instalaciones
  • Amenaza Computacional
  • Artefactos explosivos
  • Marchas, mítines, plantones, etc

CUANTIFICACIÓN DE IMPACTOS

  • Su infraestructura está aproximadamente constituida por:
  • Edificios $ 239.325,00
  •  
  • Muebles y Enseres, Equipos de Oficina $ 60.132,33
  •  
  • Equipos de Computación, Software $ 50.335,38
  •  
  • Vehículos $ 76.252,50
  •  
  • TOTAL $ 426.045,21
  •  

PASO 2: IDENTIFICAR FUNCIONES Y PROCESOS DEL NEGOCIO

PASO 3: VALORACIÓN DE IMPACTOS FINANCIEROS Y OPERATIVOS

  • En este paso se realizan las valoraciones de los impactos financieros y operativos de la empresa ante cualquier evento calamitoso a sus funciones y proceso
  •  
  • La valoración de impactos financieros mide la extensión y el grado de severidad de las pérdidas financieras del negocio.

VALORACIÓN DE IMPACTOS FINANCIEROS

  • La tabla 3.4.1.1 lista los valores correspondientes a las pérdidas mensuales de los procesos de la compañía. (Vea sección 3.12 Información Sumaria del BIA)
  •  
  • La segunda parte categoriza cada impacto en un nivel de severidad basado en su correspondiente pérdida monetaria. A continuación se especifican los rangos de los niveles de severidad:

PASO 4: IDENTIFICAR PROCESOS CRÍTICOS DEL NEGOCIO

PASO 5: IDENTIFICAR MTD Y PRIORIDADES DE RECUPERACIÓN

PASO 6: IDENTIFICAR SISTEMAS Y APLICACIONES DE IT CRÍTICOS

PASO 7: RECURSOS CRÍTICOS NO-IT

PASO 8: DETERMINAR TIEMPO OBJETIVO DE RECUPERACIÓN (RTO)

PASO 9: DETERMINAR PUNTO OBJETIVO DE RECUPERACIÓN (RPO)

  • En AGROPRODUZCA S.A. la información contable es almacenada en un Cd una vez al mes y guardados como respaldo en lo posterior; este almacenamiento representa el último respaldo de datos ante la posible pérdida de información como consecuencia de un siniestro.

PASO 10: IDENTIFICAR PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

Paso 11: INFORMACIÓN SUMARIA DEL BIA

FASE A: IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE RECUPERACIÓN

  • PASO 1: IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS DE
  • RECUPERACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL CORE BUSINESS DEL NEGOCIO  

VALIDACIÓN DE DATOS

  • ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑIA

Organigrama del Área de Contabilidad

Perfil Académico

PERFIL ACADEMICO IDEAL

PONDERACIÓN DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA

PERFIL HUMANO

PONDERACIÓN PERFIL IDEAL

CLASIFICACIÓN DE OPERACIONES

  • Críticos
        • Factor Político (Cambio de leyes contables y Tributarias)
        • Dependencia Sistema XASS 8.1
        • Dependencia software Dimm para realizar declaraciones al S.R.I 
        • Falta de personal

Vitales

  • Vitales
  • Factor Humano  
  • Enlace Satelital con las sucursales de Babahoyo y Daule (Información Actualizada de XASS 8.1)
  • Respaldo de información mensual en almacenamiento externo (CD)
  • Sensitivos  
  • Entrega oportuna y rápida de los trabajos de las asistentes contables, para que el contador general pueda realizar los informes
  • Respaldo manual de las operaciones contables de la empresa
  • No críticos  
  • Clasificación del Área

FASE C: VALORACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE TIEMPO

  • De acuerdo a los Requerimientos de Recuperación de la empresa, Tenemos que el EAT asociado a la misma es de 2 días, basado en opciones de adquisición y entrega de recursos y sistemas IT, en caso de ser necesarios
  • La información presentada en las Tablas 3.6.1 y 3.9.1, determinan los correspondientes MTD, RTO y WRT en menos de 8 días; por tanto se concluye que ésta opción es viable debido a que el EAT de 2 días satisface los 8 días para la obtención de los Requerimientos de Recuperación

FASE D: VALORACIÓN COSTO-BENEFICIO

DESARROLLO DEL PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

      • FASE 1: RESPUESTA INICIAL Y NOTIFICACIÓN
      • FASE 2: VALORACIÓN Y ESCALA DEL PROBLEMA
      • FASE 3: DECLARACIÓN DE DESASTRE
  • FASE 4: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE LOGÍSTICA
  • FASE 5: RECUPERACIÓN Y REASUNCIÓN

Equipo de Administración de Crisis  

PRUEBA DEL PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

  • VALORACIÓN DE LOS MÉTODOS DE PRUEBA

MANTENIMIENTO DEL BCP

  • MONITOREO DE CAMBIOS
    • IMPACTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS.
    •  IMPACTOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL
    • IMPACTOS RELACIONADOS CON LOS RECURSOS.

PLAN DE PRUEBA DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO  

CONCLUSIONES

  • AGROPRODUZCA S.A. cuenta con recursos tanto de IT y No-IT que pueden ser afectados de manera significativa por eventos de interrupción en sus actividades, en especial el área de Contabilidad.
  • La organización cuenta en la actualidad con personal capacitado y especializado que puede hacer frente a cualquier evento inesperado.
  • La empresa mantiene vínculos comerciales con Proveedores especializados de Recursos y Servicios, los cuales constituyen una excelente fuente de adquisición oportuna de los mismos.
  • AGROPRODUZCA S.A., para garantizar el servicio de excelencia que ha brindado a sus clientes; necesita tener disponibilidad de un BCP, que pueda ser utilizado ante cualquier situación de interrupción.
  • El BCP aplicado a ésta Organización debe cubrir toda el área de Contabilidad.

RECOMENDACIONES

  • 1.- Es necesario la implementación de un BCP en AGROPRODUZCA S.A., que cubra los requerimientos totales de su área de contabilidad.
  • 2.- El personal que labora en la empresa, previo a la capacitación y entrenamiento orientado al BCP, responderá de manera adecuada para enfrentar cualquier crisis.
  • 3.- La ayuda externa para las Opciones de Recuperación en e BCP de AGROPRODUZCA S.A., es eficiente; con lo cual se asegura su óptimo funcionamiento.
  • 4.- La aplicación y mantenimiento del BCP orientado a los requerimientos del área de contabilidad de la empresa, permitirá que ésta continúe operando de manera normal ante cualquier siniestro



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